Документы необходимые для поездки с группой школьников
В соответствии с новыми требованиями закона Российской Федерации (Постановление правительства РФ от 17.12.2013 № 1177) для организации перевозки детей на экскурсии, в музеи и длительные поездки необходим ряд документов.
Итак, мы с Вами выбрали экскурсию и внесли предоплату. Какие документы необходимо собрать? Во-первых, надо заключить договор с туристической компанией. То есть с нами — компанией ООО «ЕДЕМВМЕСТЕ»
Мы предоставляем наши услуги на основании договора оказания туристических услуг, в котором прописаны права, обязанности и ответственность сторон и схема оплаты услуг.
Во-вторых, необходимо уведомить о поездке ГИБДД.
Подача уведомления осуществляется не позднее 48 часов до начала перевозки в междугородном сообщении и не позднее 24 часов до начала перевозок в городском и пригородном сообщениях.
Если время следования автобуса при организованной перевозке группы детей превышает 4 часа, в состав указанной группы не допускается включение детей возрастом до 7 лет.
В-третьих, заполняем список пассажиров.
Для проверки всех участников поездки у руководителей группы всегда должен быть на руках список детей, в котором указаны их фамилии, имена, отчества и возраст. Также в списке обязательно должны быть указаны сопровождающие с указанием номеров телефонов.
Теперь перейдем к документам, которые предоставим вам мы и транспортная компания:
- Договор фрахтования
- Документ, в котором отражены сведения о водителе, номер его телефона
- Схема расположения детей в салоне автобуса
- Карта маршрута
- График движения с указанием мест остановок
Данный список документов высылается вам на почту нашим менеджером накануне поездки (обычно за 3 дня до поездки), когда будут известны все формальные детали: номер школы, адрес подачи, время подачи автобуса и т.д. Каждый документ из списка должен быть в распечатанном виде на руках сопровождающего группы.
Также советуем ознакомиться с инструктажем по технике безопасности для учителей, назначенных ответственными по перевозке школьников автобусами.
Итак, вот восемь документов, которые должны быть у вас с собой во время поездки:
- Договор с туристической фирмой
- Список детей, в котором указаны их фамилии, имена, отчества и возраст, контакты родителей
- Список сопровождающих с указанием их номеров телефонов
- Документ, в котором отражены сведения о водителе и номер его телефона
- Схема расположения детей в автобусе
- График движения с указанием мест остановок
- Договор фрахтования
- Карта маршрута